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又一封辞职信火了:Excel好的人,效率高3倍

酷搜资源网 好文分享 2019-07-04 1074 0
又一封辞职信火了:Excel好的人,效率高3倍 第1张

欢乐颂里面的刘思明,可能是大多数公司的劳模楷范:他总是办公室里加班最多的一个,熬夜加班是工作常态。

然而,他的直属领导安迪,却并不买账,安迪批评最多的下属就是刘思明,甚至屡次想开掉他。

这位加班多的员工总是同样的错误屡次犯,上班低效、却把加班当成自己的遮羞布。甚至后来熬夜加班时突发疾病,以一个近乎悲情的方式结束了自己的出场。

现实中,我们身边不乏刘思明这样的同事,看上去工作勤奋,却最是懒惰,出工,甚至比别人多出工,但就是不出活。

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01

如果用力不对

只会得到吃力不讨好的结果

HR部门的小惠辛勤工作了两年,最后却还是被公司辞退了。大家都觉得可惜,她每天都是公司最晚下班的一个,因长期加班,不仅面容憔悴了,而且身体因长期熬夜也出现了各种问题。

没有功劳,至少也有苦劳。

然而,企业是一个看重绩效的地方,在职场上,你的时间花在哪,你的价值就在哪如果工作重点不对、努力来凑,只会得到“吃力不讨好”的结果。

小惠虽然很勤奋,但她大部分的时间都用在Excel表格的信息录入和图表的绘制上。

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一样的工作量,别人仅需30分钟就能完成,她至少要2个小时才能完成。

如果不优先处理最重要的,最能产生价值的工作内容,而是把大量的时间花在琐碎的事情上,那么长期下来就会变成一个不能创造价值的人,自然就会被公司所淘汰。

社保公积金的表格、考勤数据统计、节日福利表格、员工置装/劳保用品统计HR的工作内容80%都跟Excel相关。

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如果你不懂得优化自己的工作,那么势必会在工具的使用上耗费大量的无效时间。

也许在过往,你

做个工作表,整体业务不熟,不知道一个工作表应该有哪些项目和元素构成。

Excel实在不精通、逻辑还不好,其中的函数关系傻傻搞不清;

不懂配色、自带系统模版单一,丑到爆,但不知道怎么办?

02

学好Excel

对HR的工作帮助有多大

一、信息录入查询速度快10倍!

集团定期会奖励一些优秀的员工,每次在发放奖品之前。都要录入获奖人员的联系方式,需要从集团花名册当中根据姓名来匹配手机号。

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这原本是用Vlookup函数就能快速解决的问题,然而公司的HR助理却一个个从花名册当中去找,然后通过手动的方式进行录入。

6个人,在不熟悉部门人员的情况下,他硬生生花了45分钟才全部找齐。为了确保准确率,她找了一遍,还核对了一遍。

后来,我教他使用Vlookup函数的方法,不到5秒的时间就全部录入好了,而且信息是准确的。

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虽然他仔细办事的精神值得鼓励,但Excel能力却严重不足,你说,这样的人宁愿浪费时间,也不愿提升自己的工作方式,这怎么能不加班?

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二、图表绘制能够又快又好地完成!

做Excel,离不开图表的绘制。员工绩效考核表,招聘信息数据表、人员基本信息数据统计,都需要绘制图表。

有位制造业的HR跟我们诉苦,说自己每天光做图做表做报告,就差不多可以花上一天的时间了。

花了那么多时间做的图表,应该做的很好吧?然而实际上是这样的……

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同样的图表,别人不仅能筛选各个月份数据的信息,而且做的还像平面设计作品一样美观。关键是:只要原本三分之一的时间就能做好。

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三、培养数据分析思维,表达更有理有据!

对很多HR来说,年终的数据分析是最头疼的一个事情,因为会有很多的数据,对于数据不敏感的HR来说,往往不知道如何去分析数据,也不知道如何用工具去做一个年终的数据分析。

但是我们只要通过一些关键指标,知道他们的计算法则,然后通过Excel图表就能清晰地看到数据之间的关系。

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如果你能做出这样的数据分析看板,结合数据图表,有理有据地阐述你的观点,那么相信老板看了也会赞叹不已吧。

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做过HR的可能都有以上的体验,不停地处理数据,完成各种报表。但其实这些工作完全可以更高效地完成的。

Excel这种东西,对于不熟练的人来说,特别耗费时间;但如果是熟练的人,不但能快速完成工作,还能完美地完成。

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专为HR打造的Excel课

涵盖人力资源工作的几大模块

帮你轻松提升工作效率

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速查速用!

工作难题不求人

为了便于大家学习和运用,本套课程每节课都围绕一个问题来讲解,遇到相关的问题打开视频就能找到解决之法,再也不用苦苦地去求人或者搜百度了。

比如合同到期提醒,只需简单设置一下条件格式,即可完成。

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案例贴合工作场景

学完就能用得上

学到的东西马上能用上,这样的学习才是有效的。为此,本套人力资源Excel课程,案例全部贴合HR工作场景。

比如查看项目培训情况、根据员工身份证自动录入出生日期和年龄多部门费用的合并计算等。

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众多的HR工作实战案例,在这套课程内均有讲解,让你学完之后就能马上运用的上。

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快捷键弹幕提示

不错过任何提升效率的操作

学Excel最酷的就是各种快捷操作了,本套课程所有的快捷操作全部都有弹幕提示,让你看的清,学的会,用的上!

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关键操作局部放大

不错过任何关键步骤

在学习的时候最怕关键的操作看不清,就已经过去了。本套课程全部关键性的操作都有局部放大,让你看清每个操作步骤,即便是小白学习起来也毫无压力!

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你将获得

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手把手教你做出

高大上的人力资源报表

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用函数公式

快速完成人力资源数据的录入

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用数据透视表

完成人力资源数据分析

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附赠各模块HR表格

拿来就可以用

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